Program som används i reception
Ett automatiserat besökssystem för varenda behov
För receptionisten underlättar en besökssystem hanteringen från besökare, detta höjer även säkerheten där obehöriga ej får tillgång mot företagets lokaler. nära utrymningssituationer kunna ett evakueringslista (en förteckning över varenda pågående besök) tecknas ut samt användas för för att enklare få översikt på företagets besökare tillsammans fullständiga kontaktuppgifter.
en professionellt gästmottagande är nyckeln mot goda framtida relationer. tillsammans med enstaka besöksterminal liksom följer företagets egna grafiska profil tillsammans logotyper, färger, slogan alternativt annat får en företag för att särskilja sig från andra. tillsammans med vårt besökssystem förmå ditt företag producera både förtroende samt identitet dock också underlätta för din egna anställda tillsammans med smarta samt enkla funktioner.
Visitor är en enkelt samt smidigt besökssystem vilket hjälper dig registrera samt administrera dina besökare.
Systemet ökar säkerheten samt lämpar sig för varenda storlekar från företag samt organisationer, där man behöver en pålitligt struktur för för att äga övervakning på vilka liksom vistas inom lokalerna. detta är enstaka fullständig lösning där besökssystemet hanterar varenda delar innan, beneath samt efter besöket.
Så fungerar det
- Innan besöket
Inbjudan görs oftast inom Visitor Web alternativt enkelt tillsammans ett integration mot Office 365.ett kalenderinbjudan skickas då mot besökaren tillsammans en automatiskt välkomstmail likt kunna anpassas tillsammans informtion vilket t.ex. resväg ochparkering. Visitor förmå även automatiskt skicka enstaka påminnelse mot besökaren strax innan besöket, så för att besökaren besitter QR-koden enkelt tillgänglig nära incheckningen.
- Vid ankomst
När besökaren anländer så ankomstregistrerar man sig tillsammans sin QR-kod nära ett självservice-terminal.ett besöksetikett skrivs automatiskt ut samtidigt likt en sms alternativt mail skickas mot besöksmottagaren tillsammans resultat angående för att besökaren är på ställe. Regler, GDPR alternativt ytterligare upplysning kunna anpassas samt presenteras på terminalen för besökaren liksom måste godkänna dessa innan besöket.
Även parkeringstillstånd alternativt WIFI-access förmå automatiskt tilldelas nära tillträde. angående detta krävs enstaka övergång genom enstaka låst dörr är kapabel denna öppnas via enstaka QR-kodsläsare, alternativt kunna ett integration göras mot passersystemet vilket ger tillträde tillsammans med enstaka PIN-kod.
- Under samt nära besökets slut
Om ett eventuell nödsituation inträffar beneath besöket är kapabel ett evakueringslista på samtliga besökare enkelt tas fram.nära avslutat besök checkas besökaren ut via QR-koden på besöksetiketten. angående nödvändigheten finns är kapabel etiketten läggas inom ett låsbar brevlåda, alternativt beställa etiketter liksom blir oläsbara efter 24 timmar.
- Reception
Självservice-terminalen lämpar sig inom enstaka utan personal reception dock fungerar lika utmärkt när detta är bemannade receptioner för för att minimera väntetider, dock även för för att informera samt godkänna regler nära besöket.Receptionisten förmå enkelt söka upp besöksuppgifterna inom besökslistan, granska samt checka-in besökare tillsammans med endast en knapptryck. Hanteringen från en gruppbesök går lika snabbt samt smidigt likt enskilda personer. nära besök likt ej är förbokade är kapabel besökaren registreras direkt via självservice-terminalen, alternativt registreras från receptionisten.
Vill ni känna till mer?
Boka ett demo
Varför en besökssystem?
- Öka säkerheten
Förregistera besök
- Hantera besöksbrickor
- Administrera besökare
- Professionellt bemötande
PAKET - VISTITOR BAS (Reception)
Med detta box äger ni allt liksom krävs för för att komma igång.
Innehåller:
- Mjukvara Visitor Reception
- Etikettskrivare
- QR-skanner
- 1st Etikettrulle (500st/rl)
- 100 st Plastfickor tillsammans tumgrepp
- 100st Krokodilclip på strip
PAKET - PREMIUM (RECEPTION + GUEST)
Detta kolli är för dig vilket önskar sätta upp ett utan personal reception alternativt önskar låta besökare nedteckna in sig själva för för att underlätta för receptionen.
Innehåller:
- Mjukvara Visitor Bas (Reception)
- Mjukvara Visitor Premium (Guest)
- Etikettskrivare
- QR-skanner
- 1st Etikettrulle (500st/rl)
- 100 st Plastfickor tillsammans tumgrepp
- 100st Krokodilclip på strip
PAKET - ENTERPRISE (RECEPTION + GUEST + WEB)
Detta box är fullutrustat tillsammans varenda moduler, vilket ger möjlighet mot ett webbaserad förregistrering från besök såväl vilket självinskrivning.
Innehåller:
- Mjukvara Visitor Bas (Reception)
- Mjukvara Visitor Premium (Guest)
- Mjukvara Visitor Enterprise (Web)
- Etikettskrivare
- QR-skanner
- 1st Etikettrulle (500st/rl)
- 100 st Plastfickor tillsammans tumgrepp
- 100st Krokodilclip på strip
Anpassa funktionaliteten tillsammans med tilläggsmoduler samt plug-ins
Tack vare detta moduluppbyggda systemet börjar ni tillsammans instegsmodellen liksom innehåller varenda basfunktioner.
Vartefter behoven uppstår utökar ni sedan enkelt funktionaliteten tillsammans tilläggsmoduler för t.ex. självinskrivning. Detta är praktiskt när besökaren själv skriver in sig nära tillträde alternativt då ni sätter upp systemet för ett utan personal reception. tillsammans med insticksprogram finns oändliga möjligheter för att justera systemet efter företagets specifika behov.
detta förmå exempelvis existera automatisk tilldelning från Wifi-accesser, styrning från tillkopplad ingenjörsmässig utrustning likt t.ex., dörrar, vändkors mm. Systemet kunna även konfigureras för SMS-funktionalitet för avisering från besök samt besöksmottagare.
Programmet används också från receptionisten inom bemannade receptioner. inom programmet Visitor Reception samlas varenda data ifall företagets kommande, pågående samt avslutade besök inom ett databas.
Från receptionsdelen skriver ni enkelt ut besöksbrickor, parkeringstillstånd, sammanställer rapporter samt hanterar statistik samt fjärröppnar dörrar samt grindar. Visitor är även integrerat inom passersystemet RCO M5, denna integration ger er även möjlighet för att ge besökaren tillfälliga accesser beneath den tiden såsom besöket avses samt ni förmå automatiskt överföra besöksmottagare från passersystemet.
Evakueringslistor
Utforma larmlistan efter eget behov för för att få ett full översikt för vilka vilket vistas inom lokalerna angående enstaka ev.
krissituation skulle uppstå. Listan kunna skickas via e-mail, sms alternativt printas direkt från receptionsdelen.
Smart avisering
Avisera besökare tillsammans SMS, e-post, alternativt både samt inom samband tillsammans med för att besöket bokas. Innehållet från aviseringen redigeras enkelt direkt inom programmet.
Rapport tillsammans statistik
Med Visitor Reception är detta möjligt för att producera rapporter tillsammans med statistik över besökshistoriken.
Detta för för att enklare kunna organisera receptionens arbete.
Förbokning via Office 365
Genom vår integration tillsammans med Office 365 kunna ni förboka era möten direkt inom Outlook samt erbjuda in deltagarna på en samt identisk ställe.
SSG integration
Detta är enstaka efterfrågad samt väldigt uppskattad funktion såsom underlättar incheckningen samt ser mot för att samtliga säkerhetsaspekter uppfylls genom för att granska giltiga utbildningar samt kunskap ifall entreprenörer inom SSGs databas.
Hälsodeklaration samt smittspårning
Under pandemier alternativt epidemier är detta extra viktigt för att informera sina besökare ifall hur dem bör förhålla sig mot nya regler samt förhållningssätt för för att minska risken för sjukdomsspridning.
ett funktion såsom används bland annat från livsmedelsindustrin dock äger aktualiserats för flera är ett hälsodeklaration. ifall enstaka besökare alternativt medarbetare påvisas artikel sjuk är detta viktigt för att behärska gå igen samt titta vilka personer dem förmå äga kommit inom förbindelse tillsammans beneath tiden dem förmå äga varit smittsamma.
GDPR-säkrat
I Visitor besitter ni möjlighet för att avkräva för att besökarna godkänner era GDPR-villkor såsom för att deras information lagras inom samband tillsammans med besöket samt angående kamerabilder (CCTV) lagras från säkerhetsskäl.
Självklart äger oss annonymiseringsfunktioner där ni själva är kapabel bestämma hur länge ni skall lagra datan.
Blixtsnabb sökfunktion
Tack vare den snabba sökfunktionen minskas administrationsarbetet mot några få ögonblick. producera enkelt en alternativt flera återbesök på några få sekunder.
In- samt utcheckning tillsammans QR
För för att underlätta in- samt utcheckningen är kapabel ett QR-kod skickas via SMS samt alternativt e-mail inom samband tillsammans med reservation från besöket.
Programfunktioner
Ni väljer funktioner efter till er eget behov.
Besökssystemet Visitor består från tre stycken programvaror, Reception (Bas), Guest (Premium) och Web (Enterprise). Visitor Guest samt Web kräver besöksprogrammet Visitor Reception för för att fungera.
| Visitor Reception | Visitor Guest | Visitor Web | |
|---|---|---|---|
| Databas | |||
| Stöd till Access-databas, MS-SQL, DSN - ODBC, NAS alt.
liknande. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Stöd till gemensam databas vid flera orter. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hantera mottagare. | ✔ | ||
| Läsa in mottagare ifrån fil alternativt AD. | ✔ | ||
| Importera gäst ifrån databas alternativt Excel. | ✔ | ✔ | |
| In- samt utcheckning | |||
| Checka in/ut besökare. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Förboka besök. | ✔ | ✔ | |
| Förboka grupper. | ✔ | ✔ | |
| Hantera grupper från besökare. | ✔ | ||
| Utskrift | |||
| Skriva ut besöksbrickor tillsammans personlig layout. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automatisk utskrift nära incheckning. | ✔ | ✔ | |
| Konfigurerbara utskriftsknappar tillsammans egna funktioner. | ✔ | ||
| Rapporter | |||
| Skapa egna rapporter tillsammans valbara uppgifter. | ✔ | ||
| Avisering | |||
| Redigera avisering. | ✔ | ||
| Avisera gäst samt mottagare via SMS/E-post. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Avisera förbokat besök. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Avisera mottagare nära incheckat besök. | ✔ | ✔ | |
| Layout | |||
| Skapa layouter mot besökskort, blanketter, listor samt etiketter. | ✔ | ||
| Statistik | |||
| Skapa samt skriv ut statistik ovan besöksflödet. | ✔ | ||
| Extra säkerhet | |||
| Hantera brukare samt behörigheter. | ✔ | ||
| Spärra besökare. | ✔ | ||
| Lösenordsskydd | ✔ | ✔ | |
| Tillval | |||
| Wifi - producera automatiskt gästkonto mot besökaren. | ✔ | ✔ | |
| I/O avdelning - öppna exempelvis dörrar alternativt bommar.
alternativt producera larmlista m.hj.a. knapp alternativt automatiskt ifrån larmsystem, exempelvis brandlarm. | ✔ | ✔ | |
| Godkänn mottagning - kräv godkännade från mottagning mot anläggningar tillsammans ytterligare upphöjd säkerhet. | ✔ | ✔ | |
| Övrigt | |||
| Skanna samt spara bilder/bilagor kopplat mot besökare. | ✔ | ||
| Stöd på grund av flera läsare tillsammans olika funktioner. | ✔ | ✔ | |
| Exportera mottagning mot exempelvis passersystem. | ✔ | ✔ | |
| Exportera mottagning mot kalender. | ✔ | ||
| Checka in/ut gäst tillsammans QR- alternativt streckkod. | ✔ | ✔ | |
| Språkstöd - enkelt för att översätta mot valfritt språk. | ✔ | ||
| Skräddarsy besöksgränssnitt. | ✔ | ||
| Multifunktionell till flera företag exempelvis vid en företagshotell. | ✔ | ✔ | ✔ |
| Låt besökaren fota sig egen nära incheckning. | ✔ | ✔ | |
| Fotografera besökaren nära incheckning. | ✔ | ||
| Importera besöksbilder. | ✔ | ||
| Översikt till exempelvis incheckade samt reserverade besök. | ✔ | ||
Paketerade Besökssystem
För för att göra detta lite lättare för att komma igång tillsammans sitt besökssystem besitter oss satt ihop några lämpliga kolli för att starta upp tillsammans med.
Paketen innehåller både programvara, hårdvara samt förbrukningsartiklar.
795:-
per månad*
Med detta kolli äger ni allt liksom krävs för för att komma igång.
*Priset avser tecknande från avtal för 48 månader.
995:-
per månad*
Detta kolli är för dig vilket önskar sätta upp ett utan personal reception alternativt önskar låta besökare nedteckna in sig själv.
*Priset avser tecknande från avtal för 48 månader.
1595:-
per månad*
Detta box är fullutrustat tillsammans varenda tre delar, vilket ger möjlighetet mot webbaserad förregistrering från besök såväl liksom självinskrivning.
*Priset avser tecknande från avtal för 48 månader.
Kom igång tillsammans ditt besöksystem idag
Det är inom receptionen såsom besökaren får sin första förbindelse tillsammans företaget.
en professionellt gästmottagande är nyckeln mot goda framtida relationer. enstaka gäst liksom snabbt, enkelt samt vänligt lotsas igenom sitt besök får ett positiv foto från företaget.
Vanliga frågor
Här hittar ni dem vanligaste frågorna oss får från våra kunder. Hittar ni ej svaret på detta ni fråga över är ni varmt välkommen för att kontakta oss.
Ett besökssystem är kapabel titta helt olika ut beroende från vilka behov man besitter.
Oftast beställer man dem funktioner man behöver för för att få en struktur vilket passar dem egna behovet.
inom vår webbsop finns några färdiga försändelse för att beställa direkt.
Man behöver behärska sätta upp databasen, producera layouter mot besöksbrickor, notera ut rapporter samt statistik osv. Dessa funktioner finns inom receptionsprogrammet VISITOR.
Svaret på frågan är egentligen nej, dock oss äger kunder såsom bara besitter köpt gästdelen, samt vilket oss äger hjälpt tillsammans databas samt layouter.
I basversionerna går detta bara för att checka ut, medan inom premiumversionerna förmå man både checka in samt ut besökare.
Programmet behöver enstaka COM-port för att lyssna på.
När ett läsare ansluts mot enstaka USB-port behöver man installera ett virtuell USB/COM port. Rent principiellt bör vilken streckkodläsare likt helst fungera, dock oss besitter maximalt kunskap från Newlands scanners såsom oss också kunna ge utmärkt support mot.
Att läsaren piper betyder för att den läst koden. Däremot betyder detta ej för att programmet tagit emot information från läsaren.
granska för att all inställningar inom programmet korrekra för den aktuella läsaren (menyraden Alternativ/Sök tillsammans med läsare...) - för att fältet Id används liksom sökfält samt för att rätt COM-port är inställd (Windows kontrollpanelen).
Ibland är kapabel fönster tappa kontakten tillsammans med USB-porten. Testa tillsammans med för att koppla försvunnen läsaren från datorn samt anslut den igen.
granska vilken COM-port läsaren fick på kontrollpanelen.
Bakom varenda utskriftsknapp förmå man lägga ett personlig layout. Detta gör för att man enkelt förmå producera t ex ett knapp för utskrifter från bilpass, enstaka ytterligare för parkeringskort alternativt lånekvitton etc.
Kontakta oss på Seriline samt beställ enstaka produktnyckel för detta programtillägg liksom önskas.
Från utgåva Premium 7,07 behöver inget nytt installeras, ange endast ett giltig produktnyckel för den nya funktionen.
Receptionen
Du förmå även nå oss digitalt via e-post.
Vill ni ladda utomstående innehåll från Youtube, Vimeo samt HKRplay?
Ja
Utskrifter samt kopiering
I receptionen kunna ni fyllning på dina utskriftskrediter angående ni besitter bekymmer för att göra detta direkt via PaperCut. ni förmå erlägga tillsammans med betalkort alternativt swish.
Tentamen
När detta lagts upp på kursytan inom Canvas för att tentamen finns för att hämta är ni välkommen för att hämta ut den inom receptionen, inom bostad 7.
detta ni behöver äga tillsammans dig är giltig ID-handling samt för att ni äger koll på vilken kurskod din tentamen besitter samt vilken datum den skrevs såsom ni bör hämta ut.
När ni hämtar ut din tenta kommer ni behöva nedteckna beneath för att ni hämtat ut den. kunna ni ej hämta ut din tentamen själv på område förmå ni be någon ni känner för att hämta ut den genom för att skicka in enstaka fullmakt (pdf, 117 kB).
Läs mer angående utfall samt betyg: konsekvens samt bedömning – så här fungerar det.
Ska ni hämta ut ett tentamen liksom är äldre än 6 månader äldre får ni mejla oss ifall enstaka beställning från tentamen då oss behöver ner inom arkivet samt leta upp dem. Kurskod samt datum behövs även här. Tentamen sparas inom högsta 2 år.
Vill ni äga enstaka exempeltenta hittar ni detta på studentportalen beneath webbtjänster samt "Tentamen, exempeltentor".
ni behöver existera inloggad vilket lärjunge samt känna till kurskoden mot tentamen ni letar efter. Även dessa gallras ut efter 2 år.
Profilvaror
I receptionen hittar ni högskolans profilvaror såsom t-shirts, kaffemuggar, böcker samt många annat. Köp tillsammans med dig en minne för existensen, angående din period liksom lärling här på HKR.
HKR-kort
Om ni ej beställer bostad mot HKR-kort kommer detta anlända mot receptionen.
ni får oftast en mejl från oss när detta anlänt samt finns för att hämtas. HKR-kortet är en passerkort liksom används när våra byggnader är stängda, samt nära utskrift.
Husen stänger 16.00-17.00 dock går då för att tillträda tillsammans med kortet (med undantag för program 1 inom bostad 7) fram mot 22.00.
På helger finns endast tillträde tillsammans vykort samt då endast utbildningshusen (14, 15, 17, 18, 20, 21). Tänk på för att ta tillsammans ditt begränsad nära eventuella omtentamenstillfällen.
Kompendieförsäljning
Receptionen hanterar all kompendieförsäljning.
Upphittade föremål
Upphittade föremål lämnas mot receptionen.
besitter ni blivit från tillsammans med något alternativt hittat något så är detta mot receptionen ni vänder dig.
Försäkringar samt tillbud
Som antagen lärling samt forskarstuderande alternativt utövare från högskoleutbildning nära Högskolan Kristianstad äger ni tillgång mot ett personskadeförsäkringen för studenter.
Försäkringen är avgiftsfri samt gäller nära olycksfall beneath din studietid, ni kunna läsa mer angående villkoren på Studentförsäkringar.
Har detta inträffat en tillbud så bör detta rapporteras.
en tillbud förmå existera mer alternativt mindre seriös tragedi samt detta förmå existera svåra för att skilja åt. Mer angående kunskap angående Tillbud alternativt olycksfall.